《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》自今年1月1日起施行后,保安業(yè)的改制也拉開了帷幕,優(yōu)勝劣汰將導(dǎo)致各種類型的保安組織面臨重新洗牌的命運(yùn)。因此,如何發(fā)揮自己的核心優(yōu)勢,在激烈競爭的市場中立于不敗之地,已成為業(yè)內(nèi)人士近期談?wù)撟疃嗟脑掝}。顯然,我們的競爭優(yōu)勢是依靠全體員工高素質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新的管理模式來贏得市場的認(rèn)可,而這些都要通過優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)才能獲得。據(jù)分析,培訓(xùn)在未來較長的時期里,將成為各保安組織的重點(diǎn)工作。下面就保安培訓(xùn)工作談幾點(diǎn)拙見。
存在的不足和問題
我國保安從組建至今已走過了20多年,這期間,業(yè)內(nèi)許多專家從編寫培訓(xùn)教材到基層培訓(xùn)做了大量的工作,他們?yōu)楸0矘I(yè)的發(fā)展壯大做出了重要貢獻(xiàn)。然而,也有許多人由于各種原因造成大量培訓(xùn)資源的浪費(fèi),主要體現(xiàn)在:
1、公司管理者對培訓(xùn)的重視程度不夠高
保安公司的管理層一般只注重隊員的技能培訓(xùn)(如軍事隊列,消防演練等),強(qiáng)調(diào)抓形象建設(shè),而忽視了員工態(tài)度的培訓(xùn)(如責(zé)任心、團(tuán)隊意識、法制觀念等),結(jié)果形成了一種怪圈:給隊員培訓(xùn)越多,隊員走得越快,公司自然就減少了培訓(xùn)投入,而員工又產(chǎn)生不滿,離職的人數(shù)也就越來越多。
2、培訓(xùn)的目的不明確
任何培訓(xùn)的最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)在和將來的經(jīng)營目標(biāo)。有些管理人員為了完成任務(wù),盲目開展一大堆培訓(xùn),結(jié)果因缺乏針對性而浪費(fèi)了許多培訓(xùn)資源。
3、培訓(xùn)與員工的職業(yè)規(guī)劃脫溝
許多管理者孤立地看待培訓(xùn)工作,使培訓(xùn)缺乏計劃性和系統(tǒng)性,沒有將培訓(xùn)與員工的薪酬、調(diào)配及職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來,致使隊員尤其是班隊長對參與培訓(xùn)沒有積極性,導(dǎo)致培訓(xùn)沒有效果。
4、錯誤地選擇參加培訓(xùn)的人員
一般影響員工培訓(xùn)效果的因素有三個,即員工的學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度及個人技能與崗位要求之間的差距。保安組織在開辦不同層次員工培訓(xùn)班時,由于員工的素質(zhì)參差不齊,往往會選擇態(tài)度好、但不一定有學(xué)習(xí)能力或者有學(xué)習(xí)能力、但態(tài)度不端正的隊員參與培訓(xùn),這在一定程度上影響了培訓(xùn)的效果。
5、缺乏專職的培訓(xùn)師
很多保安組織在開展員工培訓(xùn)時,都是請本單位內(nèi)年長者或上級領(lǐng)導(dǎo)講課,傳授的都是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),缺乏創(chuàng)新的理念和科學(xué)的培訓(xùn)技巧,課堂上往往是死水一潭、收效甚微。當(dāng)然,培養(yǎng)具有國家資質(zhì)的專職培訓(xùn)師要靠更加專業(yè)的培訓(xùn)。
6、培訓(xùn)的方法選擇不當(dāng)
現(xiàn)在各單位采用的培訓(xùn)方法,基本上都是集中講授法。而我們面對的保安員都是成年人,他們更多需要的是動態(tài)的參與式培訓(xùn),如走訪參觀、分組討論、情景扮演等,但是這些方法目前卻都使用得很少。
7、培訓(xùn)的投入不足
隨著保安行業(yè)逐步市場化,單位的每筆開支都會精打細(xì)算。我曾經(jīng)走訪了一些保安培訓(xùn)中心,有些負(fù)責(zé)人竟然有“凡是不賺錢的培訓(xùn),我們一律不搞”的想法,要知道培訓(xùn)中心作為保安公司的生產(chǎn)基地,不投入,又怎能培養(yǎng)出優(yōu)秀的隊員呢?
8、培訓(xùn)效果缺乏監(jiān)督和評估
現(xiàn)在大部分保安公司對培訓(xùn)效果的評估,只停留在員工反應(yīng)和學(xué)習(xí)兩個層次,如現(xiàn)場的培訓(xùn)氣氛、培訓(xùn)師的表現(xiàn)、隊員的學(xué)習(xí)成績等表面性的東西,而沒有對員工的行為(培訓(xùn)前后技能和態(tài)度的改變)和績效(公司社會效益和經(jīng)濟(jì)效益)兩個層次去進(jìn)行評估。如果沒有對培訓(xùn)效果的監(jiān)督和評估,培訓(xùn)就變成了員工的娛樂活動。
培訓(xùn)工作要嚴(yán)格按照規(guī)范的培訓(xùn)流程來進(jìn)行
培訓(xùn)是一項(xiàng)教育工程,來不得半點(diǎn)馬虎,只有精心組織,周密安排,才能取得良好的效果。保安培訓(xùn)工作一般有五個流程:
(一)認(rèn)真分析培訓(xùn)需求
當(dāng)員工在知識、技能和態(tài)度三方面的狀態(tài)低于工作任務(wù)所要求的水平時,對公司和員工來說,培訓(xùn)需求就已經(jīng)存在了。因此,能否準(zhǔn)確地找到真實(shí)需求,直接關(guān)系到培訓(xùn)效果的好壞。
培訓(xùn)需求主要有三個來源:
1、工作要求的變化
保安組織一旦有了新的規(guī)章制度或工作流程,保安員就離不開培訓(xùn)了。
2、企業(yè)人員的變化
如果基層骨干或管理層有了崗位調(diào)動或職務(wù)晉升等變化,他們就有了培訓(xùn)的需求。
3、績效的變化
例如:近幾年,保安公司都在推行一種先進(jìn)的管理措施,通過ISO質(zhì)量管理體系來提高員工的工作效率,那么,學(xué)習(xí)ISO知識就成了公司所有員工的培訓(xùn)需求。
當(dāng)然,還可以通過走訪客戶、問卷調(diào)查等方式來了解派駐客戶單位對保安工作的真實(shí)需求,從而有針對性地開展培訓(xùn)工作。
(二)結(jié)合實(shí)際制定培訓(xùn)計劃
了解培訓(xùn)需求后,就可制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包含培訓(xùn)的目的、時間、地點(diǎn)、課題、師資、經(jīng)費(fèi)及后勤保障等多個方面,這就要求計劃制定者之前要與多個部門進(jìn)行充分的溝通,以保證各項(xiàng)計劃能順利進(jìn)行。
(三)充分做好培訓(xùn)準(zhǔn)備
計劃批準(zhǔn)后,就要落實(shí)各項(xiàng)措施,包括人、財、物等,為實(shí)施計劃做好充分準(zhǔn)備。
(四)認(rèn)真組織培訓(xùn)
從參訓(xùn)人員第一天簽到起,組織人員就要全程跟蹤監(jiān)督,并按ISO要求做好各類文字表格的記錄與存檔工作,盡可能為參訓(xùn)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以確保各項(xiàng)計劃順利完成。
(五)科學(xué)地評估培訓(xùn)效果
評估培訓(xùn)效果的目的在于:
1、檢驗(yàn)培訓(xùn)是否真正起到了作用,有利于避免盲目投資;
2、有利于培訓(xùn)部全面掌握并控制培訓(xùn)質(zhì)量,及時糾正失誤,總結(jié)亮點(diǎn);
3、有利于培訓(xùn)部了解參訓(xùn)人員的接受能力、綜合素質(zhì)和潛在的發(fā)展能力。
評估一定要分四個層次進(jìn)行:
1、現(xiàn)場觀察學(xué)員的反應(yīng)
針對學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和課堂氣氛等項(xiàng)內(nèi)容評估學(xué)員的反應(yīng)和感受。
2、檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)效果
通過現(xiàn)場提問、筆試或競賽等方式來測試學(xué)員的成績,評估學(xué)員是否比培訓(xùn)前得到了提高。
3、衡量學(xué)員在培訓(xùn)前后的工作表現(xiàn)
學(xué)員回到工作崗位后,觀察他是否真正把學(xué)到的東西應(yīng)用到了工作中,并且比培訓(xùn)前有了行為上的改進(jìn)。
4、衡量公司經(jīng)營業(yè)績的變化
這是一個非常重要的評估層次,很多單位都忽略了,因?yàn)槲覀兣嘤?xùn)的終極目標(biāo)就是為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,如果我們發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)后,保安員的服務(wù)質(zhì)量提高了,客戶投訴少了,勞務(wù)費(fèi)增多了,公司的口碑更好了,那么,我們評估后就可以得到這樣的結(jié)論:這是一次成功的培訓(xùn)或者說培訓(xùn)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。
保安培訓(xùn)的方法必須多樣化
在職的大部分保安員都是80后、90后的年輕人,年輕、好動、現(xiàn)代觀念強(qiáng),如果我們的培訓(xùn)方法單一(如集中講授法),他們就會覺得單調(diào)、枯燥,失去興趣。因此,針對現(xiàn)代青年人開展培訓(xùn)活動,方法必須靈活多變,才能取得好的效果。但是,不管選擇什么方法,都應(yīng)符合兩個要求:一是有助于公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使培訓(xùn)效果能夠衡量;二是能調(diào)動保安員的工作積極性。下面介紹幾種培訓(xùn)方法:
(一)隨時隨地
這是一種不拘形式的現(xiàn)場就地培訓(xùn),也是一種最直接、最有效的培訓(xùn)方式。
(二)參與式
是指讓每個保安員積極主動參與培訓(xùn)活動,從親身體會中獲得知識、技能和正確的行為方式。比如:會議、分組討論等。
(三)走訪式
保安公司的客戶點(diǎn)多面廣,每年可計劃評選出1到2個示范單位,然后組織其他護(hù)衛(wèi)點(diǎn)的隊員前去參觀學(xué)習(xí),這樣,不但能增進(jìn)隊員間的交流,也能拓展他們的視野。
(四)情景模擬
是指把保安員扮演不同的角色,置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中,培養(yǎng)他們的操作技能和敏捷的反應(yīng),以解決實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種問題。如:反恐演練、火災(zāi)疏散演練、急救等。
(五)組建教導(dǎo)隊,以點(diǎn)帶面
保安公司的派駐點(diǎn)都呈分散型,而且是一個蘿卜一個坑,要想抽調(diào)隊員集中培訓(xùn),尤其是脫產(chǎn)培訓(xùn),難度很大,解決這個問題最好的辦法就是組建教導(dǎo)隊,培養(yǎng)師資力量。這是指從各中隊或片區(qū)抽調(diào)1到2名綜合素質(zhì)較好的班隊長集中到培訓(xùn)中心進(jìn)行半個月的全封閉培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括從培訓(xùn)流程中各個環(huán)節(jié)的具體工作到每個實(shí)操動作的講解示范,結(jié)業(yè)時考核合格的隊員回到單位后擔(dān)任教官,負(fù)責(zé)該片區(qū)的隊員培訓(xùn)工作,培訓(xùn)部派專員在片區(qū)進(jìn)行檢查指導(dǎo),這樣就形成了一個不留死角、全員參與培訓(xùn)的局面。
強(qiáng)調(diào)抓好幾個重點(diǎn)方面的培訓(xùn)
(一)新入職隊員的培訓(xùn)
開展新入職隊員的培訓(xùn),是隊員從局外人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,是群體互動行為的開始,除了培訓(xùn)必需的業(yè)務(wù)知識外,更重要的是打消隊員的顧慮,兌現(xiàn)公司對他們的承諾,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感,使他們能夠盡快融入到集體中。
(二)基層班、隊長的培訓(xùn)
班隊長作為排頭兵,其實(shí)官并不算大,但他們在提高隊員素質(zhì)、穩(wěn)定隊伍、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系等方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因此,提高班隊長的管理水平是基層各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要保證。班隊長的培訓(xùn)每年至少要進(jìn)行2次,主要內(nèi)容可參考:1、心態(tài)教育;2、品德教育;3、管理藝術(shù);4、溝通技巧;5、培訓(xùn)方法等。
(三)特保隊員的培訓(xùn)
現(xiàn)在各地商演及政務(wù)活動頻繁,一些影視體育明星、政界要人的安全護(hù)衛(wèi),都是聘請保安公司的特保隊員擔(dān)任,特保隊員每一次成功的護(hù)衛(wèi),都有可能讓保安公司增加知名度。因此,加強(qiáng)特保隊員的專業(yè)培訓(xùn),對提升保安服務(wù)公司的形象,帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。
(四)勞資人員的培訓(xùn)
自《勞動合同法》實(shí)施后,保安行業(yè)的勞資糾紛不斷,主要體現(xiàn)在購買社會保險、計算加班費(fèi)等方面,單位與員工經(jīng)常打官司,令管理者疲于應(yīng)付。因此,保安組織培養(yǎng)專門負(fù)責(zé)勞動合同、社保、勞動糾紛處理等工作的專業(yè)勞資人員非常必要,可以把很多負(fù)面影響消除在基層。
(五)糾察人員的培訓(xùn)
糾察員到基層督察時,其言行舉止都代表著公司的形象,其綜合素質(zhì)也代表了整個公司的管理水平,絕不是拍拍照、糾正一下動作這么簡單。因此,糾察員必須對公司所有規(guī)章制度,相關(guān)的法律法規(guī)政策及每個崗位的工作流程都要了如指掌,只有如此,糾察員到一線檢查指導(dǎo)工作時,才能令隊員信服。
隨著保安行業(yè)改制的逐步推進(jìn),未來形勢的變化對每一個保安組織都是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。我堅信,只要保安服務(wù)公司全體員工高度重視,自愿、主動地參與到各類培訓(xùn)中去進(jìn)行充電和進(jìn)修,這種濃厚的學(xué)習(xí)氛圍必將造福于公司,而這種全員精神力量的凝聚,必將在未來激烈的市場競爭中起到積極的作用。